Firme desde cualquier base o destino del mundo. Quien presta el servicio de notarización es quien tiene que estar en Texas, no usted.
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NO SOY ABOGADO CON LICENCIA PARA EJERCER LA ABOGACÍA EN TEXAS Y NO PUEDO DAR ASESORÍA LEGAL NI COBRAR HONORARIOS POR ASESORÍA LEGAL.
Fees a Texas notary public may charge (Tex. Gov't Code §406.024 and §406.111):
Tarifas máximas de un servicio de notarización en Texas (Código de Gobierno de Texas §406.024 y §406.111):
Los cargos por traslado, horario nocturno y espera son cargos de servicio aparte; se los cotizamos antes de la cita. / Travel, after-hours and waiting charges are separate service fees, quoted before the appointment.
Texas pone el requisito de ubicación en quien presta el servicio de notarización, no en usted. Si nosotros estamos en Texas, usted puede firmar desde Kaiserslautern, Camp Humphreys, Al Udeid, un cuartel en Carolina del Norte o cualquier otro lugar con una conexión que funcione. Esta página explica qué se puede hacer de verdad a distancia, qué todavía requiere que usted esté presente en persona y qué no puede hacer ningún servicio de notarización, para que lo sepa antes de reservar.
Según el Código de Gobierno de Texas §406.109, quien presta el servicio de notarización en línea debe estar físicamente dentro de Texas en el momento del acto. Según el §406.103(b), el firmante puede estar en cualquier lugar. En ninguna parte de la ley se exige que usted sea residente de Texas.
Esa sola distinción es lo que hace que la notarización a distancia funcione para un firmante desplegado. Su base o destino no lo descalifica, y tampoco su domicilio de registro (home of record).
La razón más común por la que nos llama un miembro del servicio es que alguien en casa tiene que actuar en su nombre: vender un carro, cerrar la compra de una casa, hacer trámites en el banco, inscribir a un hijo en la escuela.
Si usted está casado y va a mover dinero en el Thrift Savings Plan (TSP), la firma de su cónyuge se tiene que notarizar, y el TSP acepta formularios notarizados a distancia y enviados en forma electrónica. Es el trámite a distancia más sencillo de esta página: una sola sesión de video grabada, sin envíos por correo y sin tener que buscar un servicio de notarización un sábado.
Estos dos formularios se confunden todo el tiempo, y la confusión le cuesta dinero a la gente.
La Secretaría del Condado de Bexar (Bexar County Clerk) acepta el registro electrónico, así que una escritura notarizada a distancia se puede registrar de forma digital; no hay que enviarle nada por correo al extranjero ni esperar a que se devuelva.
Una advertencia: en un paquete de cierre de préstamo, el obstáculo no es la ley, sino su prestamista y la aseguradora del título. Algunos todavía exigen firma en tinta. Pregúnteles antes de reservar, y le diremos con honestidad si la vía a distancia no va a ser aceptada.
Desde el 1 de octubre de 2023, la Secretaría de Estado de Texas acepta una notarización en línea para apostilla, en documentos que no se pueden registrar en registros públicos, hecha por un servicio de notarización en línea comisionado en Texas y con el texto de certificado correcto. Hay documentos que se rechazan en la etapa de apostilla por un texto defectuoso, así que vale la pena hacerlo bien desde la primera vez.
Lo que sorprende al personal desplegado: la apostilla solo sirve para los países que forman parte del Convenio de La Haya. Los Emiratos Árabes Unidos, Qatar, Kuwait, Arabia Saudita y China no son miembros. Los documentos que van a esos países necesitan la autenticación del Departamento de Estado y la legalización del consulado, además del certificado de Texas.
Justo ahí es donde están destacados muchos de quienes leen esto. Calcule el costo de toda la cadena, no solo de la apostilla.
Preferimos decírselo antes de que pague, no después.
Según el 10 U.S.C. §1044a, los abogados militares (judge advocates), los abogados de asistencia legal y los asistentes legales supervisados tienen en todo el mundo las facultades notariales generales, no necesitan sello y la ley les prohíbe cobrarle una tarifa. Si usted califica y la oficina está abierta, vaya con ellos. No vamos a fingir lo contrario.
Llámenos a nosotros cuando:
Texas exige autenticación basada en conocimiento: preguntas generadas a partir de registros públicos y datos de crédito de Estados Unidos. Si usted lleva años en el extranjero, tiene poco historial de crédito o su cónyuge es extranjero, puede que simplemente no haya suficientes datos en EE. UU. para pasar la verificación.
Esto es común y no es un juicio sobre usted. Avísenos desde el principio y planearemos una vía con testigo creíble (credible witness) antes de su sesión, en lugar de perder su cita al descubrirlo.
Sí. El Código de Gobierno de Texas §406.103(b) no pone ningún requisito de residencia al firmante. El requisito es para quien presta el servicio de notarización, que debe estar físicamente en Texas. Su domicilio de registro y su base o destino no importan.
No para la notarización en sí: usted puede estar en cualquier parte del mundo. Lo que puede cambiar es la verificación de identidad, que se basa en datos de registros públicos de EE. UU., y los requisitos del país de destino si el documento se va a usar en el extranjero.
Por lo general, no. Las designaciones de beneficiario del SGLI normalmente no requieren notarización, y el formulario 130-U requiere firma pero no notarización para una transferencia normal de título de vehículo. Consulte con la oficina que recibe el formulario antes de pagarle a alguien por una notarización que no necesita. Con gusto le respondemos esa pregunta primero por teléfono.
No. La sección 251.051 del Código de Sucesiones de Texas exige que el testamento se otorgue en persona ante dos testigos que den fe, así que un testamento no se puede completar por notarización remota en línea. Hable con un abogado de sucesiones sobre la vía correcta antes de firmar cualquier cosa. Si su abogado necesita un servicio de notarización para una firma en persona, podemos ir a donde usted esté.
No. En Texas, quien presta un servicio de notarización solo puede certificar copias de documentos que no se pueden registrar en registros públicos, y un DD-214 se puede registrar en la secretaría de un condado de Texas. Pida copias certificadas a la secretaría del condado o al National Personnel Records Center.
Esa es la pregunta correcta, y es la razón más común por la que se rechaza un documento. Díganos qué documento es y quién lo recibe (una secretaría de condado, un prestamista, una agencia federal, un tribunal o un consulado) y se lo diremos antes de su sesión.
Información revisada: 7 de septiembre de 2026
Referencias oficiales: Código de Gobierno de Texas, cap. 406 (en inglés) · Guía de la Secretaría de Estado de Texas sobre la notarización en línea (en inglés) · 10 U.S.C. §1044a (en inglés) · 10 U.S.C. §1044b (en inglés) · Formulario 130-U del TxDMV (en inglés)
Esta página es información general, no asesoría legal. Quien recibe un documento notarizado es quien decide si lo acepta. Prestamos un servicio de notarización; no redactamos documentos ni damos asesoría sobre su contenido.
Con esos dos datos se sabe si se puede hacer a distancia, más rápido que con cualquier cotización. Si la respuesta es que no nos necesita, se lo diremos.
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Página revisada: 17 de octubre de 2026