Una apostilla es la certificación que permite que un documento de EE. UU. sea reconocido en otro país conforme al Convenio de La Haya. Si va a enviar al extranjero un acta de nacimiento, un diploma o un poder (power of attorney), primero hay que preparar el documento de la forma correcta: los documentos privados, como un poder, por lo general se notarizan primero, y los registros públicos, como un acta de nacimiento, por lo general requieren una copia certificada de la autoridad que los emite. Después, para los documentos de Texas, la Secretaría de Estado de Texas emite la apostilla. Este es el orden exacto de los pasos para 2026.
¿Qué es una apostilla y cuándo la necesita?
Una apostilla es un certificado que se adjunta a un documento y confirma que la firma y el sello de quien hizo la notarización o del funcionario público son auténticos, para que un país extranjero lo acepte sin más autenticación. La apostilla no da validez al contenido del documento. La necesita cada vez que un documento de EE. UU. se va a usar en un país miembro del Convenio de La Haya: por ejemplo, un acta de nacimiento para casarse en el extranjero, un diploma para un trabajo o una escuela en otro país, o un poder para vender una propiedad en el extranjero.
Lista para la apostilla en Texas, paso a paso
- Confirme que el país de destino es miembro del Convenio de La Haya (si no lo es, necesita en su lugar una autenticación por medio de la embajada o el consulado de ese país).
- Si es un documento privado, notarícelo con el texto de reconocimiento (acknowledgment) que se requiere para la apostilla (un servicio de notarización móvil puede hacerlo el mismo día). Si es un registro público, obtenga la copia certificada de la autoridad que lo emite.
- Llene el formulario de solicitud de apostilla de la Secretaría de Estado de Texas.
- Entregue el documento, el formulario y la cuota a la oficina de la Secretaría de Estado en Austin, por correo o en persona.
- Deje tiempo para el trámite; hay servicio acelerado y sin cita si usted está en Austin.
Documentos comunes que necesitan apostilla
- Actas de nacimiento y de matrimonio
- Cartas de soltería o de inexistencia de registro
- Diplomas y certificados de estudios (transcripts)
- Poderes para propiedades o negocios en el extranjero
- Resoluciones corporativas y actas constitutivas (articles of incorporation)
- Documentos de adopción
Nuestro equipo no escoge el texto del certificado, no prepara documentos ni da asesoría legal; confirme los requisitos con quien va a recibir el documento o con un abogado.
Preguntas frecuentes
¿Los servicios de notarización emiten las apostillas?
No. Solo la oficina de la Secretaría de Estado de Texas emite el certificado de apostilla para los documentos de Texas. El trabajo del servicio de notarización es notarizar correctamente el documento para que la Secretaría de Estado lo acepte sin retrasos.
¿Qué tan rápido se puede hacer la parte de la notarización?
El mismo día en la mayoría de los casos. Como servicio de notarización móvil 24/7, por lo general podemos reunirnos con usted el mismo día que necesite la notarización, que suele ser el paso que más retrasa la entrega.
¿Y si el país de destino no es miembro del Convenio de La Haya?
Entonces necesita, en lugar de una apostilla, una autenticación de documentos por medio de la embajada o el consulado de ese país, que es un proceso distinto. Revise los requisitos del país de destino antes de empezar.
Última actualización: julio de 2026. ¿Necesita notarizar un documento para una apostilla? Conozca nuestro servicio de preparación para apostilla o llame o envíe texto al (210) 972-8667.