Tener un pequeño negocio en Texas significa encontrarse con documentos notarizados más seguido de lo que uno espera: los documentos de una LLC, las resoluciones corporativas, los documentos de préstamos y los acuerdos entre socios muchas veces lo requieren. Esto es lo que conviene saber antes de su próxima firma.
Documentos comerciales que suelen necesitar notarización
- Certificados de formación o de constitución (articles of organization / incorporation), en algunas situaciones de registro
- Resoluciones corporativas que autorizan una acción específica, como abrir una cuenta bancaria o tomar un préstamo
- Acuerdos de operación (operating agreements) y acuerdos de sociedad, sobre todo cuando un prestamista exige la notarización
- Documentos de garantía (security agreements) y otros documentos relacionados con préstamos comerciales, cuando el prestamista pide que se notaricen
- Declaraciones juradas (affidavits) para licencias o licitaciones
Resoluciones corporativas y actas de reuniones
Los prestamistas y las compañías de títulos con frecuencia piden una resolución corporativa notarizada que confirme que una persona específica está autorizada para firmar en nombre del negocio, sobre todo en transacciones de bienes raíces o préstamos grandes. Podemos notarizar estos documentos el mismo día, lo cual importa cuando hay una fecha límite de cierre o de financiamiento.
Notarización con varios miembros o socios
Cuando una LLC tiene varios miembros o una sociedad tiene varios socios, normalmente cada firmante debe comparecer (en persona o por RON) con su propia identificación válida: quien hace la notarización no puede notarizar la firma de alguien que no está presente. Si sus socios están en lugares distintos, podemos programar visitas por separado o usar la notarización remota en línea (RON) para que todos firmen sin necesidad de reunirse en persona.
Preguntas frecuentes
¿Una sola cita de notarización puede cubrir varios documentos del negocio?
Sí. Si tiene varios documentos listos a la vez, como un acuerdo de operación y una resolución relacionada, normalmente podemos notarizarlos todos en una sola visita.
¿Todos los miembros de la LLC tienen que estar presentes para un acuerdo de operación?
Si el acuerdo requiere notarización para cada firmante, sí: cada miembro debe firmar en presencia de quien hace la notarización (o en una sesión de RON por separado). No se puede notarizar en nombre de alguien que no está presente.
¿Pueden notarizar documentos en nuestra oficina en lugar de una casa?
Sí. Vamos a donde le quede más cómodo: su casa, su oficina o un lugar neutral, y podemos programar la cita dentro o fuera del horario de oficina, ya que estamos disponibles 24/7.
Última actualización: octubre de 2026. ¿Necesita notarizar documentos de su negocio en San Antonio? Llame o envíe texto al (210) 972-8667 para hacer su cita.